個人情報保護方針について
当弁護士法人は、ご依頼者様にリーガルサービスやいろいろな情報を提供するために、ご依頼者様の個人情報（個人情報の保護に関する法律の定義に従います。以下、同様とします。）を活用させていただくことがあります。したがって、個人情報の活用に当たっては、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。当弁護士法人は、従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらにブロードバンド時代の進展の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言します。
基本方針
- 個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を特定するとともに目的外利用を厳に禁止します。
- 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止を尽くすとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
- 個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮して行います。また、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合を除き、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供致しません。
- 個人情報に関する苦情および相談に，適切かつ迅速に対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、今後の情勢変化に沿って継続的に改善します。
- 利用目的に必要なお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、お客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、法令及びその規範で特に定められている事項に該当する場合はこの限りではありません。
2012年10月1日 制定2015年5月22日 改訂代表社員 金﨑 浩之個人情報保護管理者 人事総務担当執行役員 家永 勲
弁護士法人ALG&Associatesでは、以下のプライバシーポリシーを設定し、当事務所をご利用になる方々の個人情報について最大限の注意をもって取り扱っております。
1.個人情報の取得
弁護士法人ALG&Associatesでは個人情報の取得にあたっては、本人からの同意に基づき取得するか、または、その利用目的を公表又は通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切な手段によって取得いたします。
2.個人情報を利用する目的
弁護士法人ALG&Associatesでは、上記１に従って取得した個人情報の利用目的について以下のとおり定めています。
利用目的
- 法律相談、法律事務、顧問業務を実施するために必要な対応、連絡、情報提供、Webマーケティング、Webサイト作成及び各種お問い合わせへの対応のため
- ご依頼を頂いた法律事務の遂行
- 法律事務の遂行に必要な各種書類の取得、登記、登録業務
- 法律事務の遂行に必要な各種照会業務等
- 挨拶状、年賀状等の送付その他各種連絡を実施すること
- 当法人が開催又は提供若しくは関与する各種セミナー、書籍、ニューズレター、リーガルサービスのお知らせ、送付、送信若しくは参加の申込みの受付
- 当法人が関与する講演等における発表、媒体への掲載
- 当法人の職員等の採用活動、人事労務管理に関する諸手続き（税務、社会保険等）及び教育のほか、緊急連絡先としての利用
- 当法人が有する権利を行使するため
- 当法人が負担する義務を履行するため
- お問い合わせいただいた事項への対応
3.個人情報の利用・提供・委託
弁護士法人ALG&Associatesでは個人情報の利用、提供、委託について以下のとおり定めています。
(1)個人情報の利用
ア．弁護士及び職員は、特定した利用目的を十分に認識して、当該利用目的の範囲内で個人情報を利用するものとし、目的外利用をしません。
イ．特定の機微な要配慮個人情報を認識し、同意を得た範囲で慎重に取り扱うものとします。
ウ．目的の範囲を超えて個人情報を利用することが発生した際は、法令などに基づく場合などを除き、事前に本人に通知し、同意を得るものとします。
(2)個人情報の利用目的の公表
弁護士法人ALG&Associatesのウェブサイトに個人情報の利用目的、利用範囲、開示手続等に関するページを掲載し、公表します。
(3)個人情報の提供
ア．法令が定めに基づき提供が認められる場合を除き、個人情報を提供する場合は、特定した利用目的の範囲内で行います。
イ．利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することが発生した場合、法令などに基づく場合などを除き、事前に本人に通知し、同意を得るものとします。
(4)個人情報の委託
ア．個人情報を委託する場合は、特定した利用目的の範囲内で行います。
イ．委託先として、十分な個人情報の保護水準を満たす者を選定し、委託先における個人情報の保護水準を担保します。
ウ．利用目的の範囲を超えて個人情報を委託することが発生した場合、事前に本人に通知し、同意を得るものとします。
(5)提供先・委託先担当者等の個人情報の利用
提供先・委託先担当者等の個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしません。
4.個人情報の管理
弁護士法人ALG&Associatesでは取扱う個人情報に対し、正確性を確保し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏えい等が起きないように以下の安全管理措置を実施しています。
・個人情報の取扱いに関する規程を整備し、定期的な監査を実施することにより組織的な安全管理措置を講じています。
・保管方法、保管媒体、保管場所等の種別ごとに個人情報を把握してリスク分析を行い、各保管方法等に応じて、施錠、アクセス制限その他の方法により物理的及び技術的安全管理措置を講じています。
・個人データの取扱いに関する教育・研修を定期的に実施することにより、人的な安全管理措置を講じています。
これらの安全管理措置を講じることにより個人情報を管理し、当事務所の規程に従い適切な業務遂行を遵守します。
5.データの分析について
弁護士法人ALG&Associatesでは、当法人のWebサイトの閲覧者の分析に役立てるため、ウェブ・ビーコン、ピクセル、タグ、デバイス識別子、クッキー、フォームへの入力内容などを、閲覧状況や利用状況の分析などマーケティングの目的に使用します。なお、弁護士法人ALG&Associatesは、同目的のために、当法人のＷｅｂサイトにおいて収集された閲覧者に関する情報を、第三者が提供するサービスを利用し、当法人のサービスに利用する場合があります。なお、個人情報保護法３１条に該当することが想定される場合については、確認すべき事項を確認したうえでサービスの利用を開始いたします。
6.プライバシーポリシーの変更
弁護士法人ALG&Associatesプライバシーポリシーの内容は、予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、弁護士法人ALG&Associatesのウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報及び個人情報の第三者提供記録に関する開示、訂正、削除その他のお問い合わせについては、https://www.avance-lg.com/protection.htmlの記述に従い、以下の窓口へご連絡ください。なお、必要に応じて本人確認の書類の提供等を求めることがございますので、予めご了承ください。
弁護士法人ALG&Associates 〒163-1128 東京都新宿区西新宿６丁目２２−１ 新宿スクエアタワー28F 電話:03-4577-0705 Eメール:pms@avance-lg.com 受付時間：10:00～18:30（土・日・祝祭日・年末年始を除く） 個人情報保護管理者：人事総務担当執行役員 家永 勲 事務代行 人事・総務部 制定日:2014年8月26日 最終改定日:2022年10月18日
